实地考察需经系主任批准，至少5人以上 旅行前几天，发生在加州境内，使用适当的 形式. 注意: 根据BP 4300，需要在加州以外的地方进行实地考察或短途旅行 须事先得到校长/校长的批准. 此外，根据BP 4300，实地考察或短途旅行 在美国本土以外的地区，需要事先得到主管/校长的批准 以及校董会.
实地考察表格可于本网页下载. 所有学生(参与者) 必须签署 & 提交“实地考察/远足通知”和“志愿活动” 放弃,释放 & 赔偿协议”表格. 这是教师或顾问的责任 分发、收集这些表格，并在会议前交给系主任 实地考察旅行.
在考虑实地考察时，应遵循以下几点:
- 实地考察必须与课程目标相关.
- 所有的实地考察必须是自愿的.e. 任何不能出席的学生都必须提供 在评分中有一项同等价值的任选作业.
- 除非学院提供交通工具，否则讲师不得强制 运输的任何方面，包括旅行路线、“商队”、骑船、 旅行时间等.
- 除非填写学生自愿实地考察/远足表格，否则学生不得参加 已签署;
- 在实地考察期间，必须遵守易世博的所有规章制度 实地考察是易世博的正式活动.